A  ideia de que a necessidade é a rainha de todas as invenções precisa de um update quando o assunto é Justiça brasileira e o acesso a documentos. No caso do Duarte Garcia, Caselli Guimarães e Terra Advogados (DGCGT), o excesso de  burocracia relacionado a um atraso histórico do Judiciário foi o fator primordial para a invenção do aplicativo Processo Digital APP para smartphones.
Às voltas com a rotina de enviar estagiários e advogados ao Fórum para ter acesso físico a processos judiciais, o escritório desenvolveu um processo próprio: cada emissário levava uma câmera fotográfica, abastecida de cartão de memória e pilhas recarregáveis. Um pequeno rol de hardware, que exigia do escritório um controle diário. Faltou câmera, quem não devolveu ontem? A pilha está descarregada. Além das situações corriqueiras, como o estagiário ir direto do Fórum para a universidade, deixando para o dia seguinte o download do processo que ele fotografou. O escritório possui 23 estagiários.
A saída encontrada foi mudar a rotina do escritório, criando uma via rápida entre a coleta da fotografia das páginas do processo e a biblioteca digital mantida pela banca. O app, desenvolvido a pedido do escritório, faz isso. A fotografia é remetida para um banco de dados e o chefe da biblioteca é informado. Ele então verifica se a imagem está boa, ajeita a resolução ou o que for preciso, e informa o restante dos colegas de que a pasta digital daquele processo está disponível.
Todo o processo ocorre em ambiente seguro: apenas os telefones cadastrados previamente conseguem acessar o departamento de digitalização e enviar o material.
Segundo o sócio-administrador do escritório, Marcelino André Stein (foto), o aplicativo exigiu mudanças internas, como preparar a intranet para receber as fotos e catalogar o material enviado pelos smartphones de acordo com os parâmetros definidos junto com o desenvolvedor.
De posse da solução, decidiu-se incrementar um pouco mais o aplicativo. Para evitar que as fotografias ocupem muito espaço no celular, o programa apaga as imagens depois de um período. E para facilitar, o app também traz a lista telefônica dos integrantes do escritório, com números dos celulares.
"Para desenvolver o aplicativo precisa saber o que se quer. A ideia muda e vai maturando nas conversas com o pessoal de TI: em vez de mandar a foto por email, ela vai direito para o departamento de digitalização. Então, como o departamento recebe? Precisa automatizar tal coisa", resume Stein. "Não é muito caro, um investimento de R$ 2 mil, R$ 3 mil, e todos se beneficiam com a interação. Compensa com o que eliminamos de burocracia."
Segundo o sócio-administrador, foram três meses entre a ideia, as primeiras conversas com o desenvolvedor e a chegada do produto final. Um bom ritmo, quando se pensa que décadas depois da popularização do computador pessoal, da internet e mesmo alguns desde que a maioria dos usuários transporta celulares inteligentes em seus bolsos a Justiça brasileira ainda exige a ida diária ao Fórum para fotógrafar um papel.

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JOTA

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