O que esperamos de você?
Procuramos uma pessoa para uma vaga de estágio na equipe administrativa para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em São Paulo.
Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados.
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Você já conhece o JOTA?
Somos uma startup criada há seis anos com a missão de tornar as instituições brasileiras mais previsíveis por meio do jornalismo e da tecnologia. Temos a certeza de que o sucesso do JOTA passa pela construção de um time dos sonhos, formado por pessoas diversas que acreditam serem capazes de transformar o mundo a partir da informação organizada, filtrada e devidamente analisada.
Nossas premiações
Em 2019, recebemos o prêmio da melhor startup digital do mundo, pela associação mundial WAN-IFRA que representa 18.000 publicações em 120 países.
Recentemente, o JOTA foi um dos vencedores da edição 2019 do “Desafio de Inovação da Google News Initiative na América Latina”.
Um pouco sobre nossa cultura
Recentemente, nós criamos um comitê de diversidade e estamos elaborando uma política que será publicada em nosso site – zelamos pela transparência. Nosso principal objetivo é combater qualquer tipo de discriminação racial, religiosa, de gênero ou baseada em orientação sexual, para fazer com que o nosso ambiente de trabalho seja o mais diverso e inclusivo possível, e consequentemente, um ambiente mais seguro para todos. Você pode saber mais acessando o link.
Quais serão suas responsabilidades?
Irá atuar com suporte administrativo e em contratos, dentre as atividades, estarão:
- Orçamento e compra de material de escritório e copa;
- Controle de materiais em geral;
- Utilização e fechamento caixa interno;
- Cadastramentos;
- Cotação e compra dos cartões de visita;
- Cotação e compra de passagens aéreas ou reserva em hotel;
- Acompanhar assinaturas de jornais;
- Digitalização e arquivo contratos físicos;
- Organizar processos;
- Organizar e alimentar planilhas de controles;
- Inserção dos dados de contratos na planilha, calendário e sistema;
- Atualizar controle de contratos de autores e colunistas;
- Fazer o cancelamento na planilha de contratos e no calendário.
Habilidades
- Cursando administração ou áreas correlatas;
- Português impecável;
- Mão na massa;
- Proativo, organizado, ético, cuidadoso e atento.
Jornada
- Segunda a sexta-feira das 10h às 17h com 1 hora de pausa para almoço.
E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?
- Bônus anual de até um mês de remuneração – sujeito a metas coletivas e individuais;
- Vale alimentação ou refeição – aqui você pode optar por receber os dois, nós dividimos o valor entre os dois cartões;
- Seguro saúde – abrangente aos dependentes;
- Seguro odontológico – abrangente aos dependentes;
- Auxílio atividade física;
- Auxílio Internet de acordo com a política;
- Reembolso de plano de celular de acordo com a política;
- Plano de carreira e desenvolvimento.
